A Caligrafia no Seu Convite

Se você já definiu seu convite de casamento ou está em vias de fazer isso, está na hora de começar a pensar no serviço de caligrafia.

É importante analisar esse assunto com cuidado porque um bom serviço de caligrafia pode deixar seu convite ainda mais lindo. Em contrapartida se o profissional escolhido não for dos melhores você pode acabar estragando o seu convite! Por isso hoje vou dar umas dicas que podem te ajudar nessa fase:

1) Você deve  optar por uma letra que combine com o modelo e o layout de seu convite. Não escolha uma letra somente porque acha que ela é a mais bonita. Ela tem que fazer parte de um conjunto, tem que estar em harmonia com todo o design do seu convite, a linguagem tem que ser a mesma.

2) E se você está pensando em pedir para aquela sua prima que tem uma letra linda fazer o serviço, cuidado, existem variáveis que só um profissional da área conhece bem: a textura do papel modifica a forma de escrever, os tipos de tintas que são (ou não) indicados para cada tipo de papel, e por aí vai. Se você quer minimizar o risco de ter surpresas desagradáveis depois, opte por um profissional.

3) Outra dica é tomar cuidado com as letras muito rebuscadas. Algumas dificultam a leitura do nome e isso compromete a qualidade do trabalho final. Para evitar este tipo de surpresa desagradável, sempre peça uma demonstração para o calígrafo. Pode ser uns dois ou três nomes escritos ou um pequeno texto. Avalie todos os detalhes da letra para ver se o resultado final lhe agrada. Se não agradar, troque por outro modelo.

4) Na hora de escolher o profissional procure saber, antes de mais nada, se ele sabe fazer a letra que você precisa para seu convite. Os melhores profissionais sabem fazer diversos tipos de letras, mas ainda assim pode ser que não tenham dentre suas opções, a que você procura. Cada noiva precisa encontrar o seu profissional ideal, vá com calma nas indicações das amigas. Nem sempre o melhor para elas funcionará para seu convite. Aqui na A. Z. Caligrafia Artística nós trabalhamos com 12 modelos prontos de letras cursivas, que podem ser adaptados para melhor lhe atender!

5) Após a escolha do profissional, cuide da sua lista de convidados. Verifique com cuidado a grafia dos nomes, é muito desagradável receber um convite com seu nome escrito errado, né? Reserve bastante concentração para montar essa lista. Você não vai querer descobrir, de última hora, que um convite veio com o nome escrito errado porque você mandou errado na lista.

6) No momento de enviar sua lista de convidados para seu(sua) calígrafo(a) procure entregá-la digitada. A escrita manual pode dar margem a duplo entendimento da grafia. A pessoa terá que decifrar a sua letra e isso pode atrapalhar o serviço e o resultado. A vantagem de se fazer uma lista digitada é que você pode também ir checando se o nome está escrito de forma correta, antes de enviar ao calígrafo(a).

7) Entregue também para o profissional 10% a mais de envelopes para eventuais erros. Muitas pessoas acham que esta margem de 10% é alta, mas não esqueça que a caligrafia é uma arte feita a mão, e erros podem, e acontecem. O melhor é estar preparado.

8 ) Mas se você está pensando numa solução mais moderna (e, claro, se seu convite seguir essa linha) Você pode optar por usar as tags. Nesse caso o nome dos convites pode ser caligrafado ou impresso (até com a mesma letra do convite, se você preferir). Depois a tag é presa ao convite dando um ar mais casual. Fica muito charmoso!

9) Sobre o tratamento (se você deve usar Sr ou Sra, nome do homem antes do da mulher e todas essas regrinhas de etiqueta), não se preocupe, demos algumas explicações AQUI. Essas orientações ajudam muito, mas não se prenda demais a elas. A informalidade, em alguns casos, é bem vinda e até delicada. Ao fazer essas escolhas lembre-se também do seu evento: se ele for mais formal, o convite deve acompanhar o estilo e vice versa. Use seu bom senso como aliado!

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Confirmação de presença em convites

A confirmação de presença em convites é muito importante para garantir que sua festa vai proporcionar conforto e alegria a seus convidados e tirar muita dor de cabeça de seu caminho.

Quando começamos a preparar a festa de casamento fazemos enormes listas com todas as pessoas que gostaríamos que estivessem nesse dia tão especial. Normalmente o número de convidados é maior do que se pode convidar. Seja pelo orçamento, seja pelo tamanho da igreja e até mesmo pelo tamanho do salão, mas, apesar de querermos a presença de todos, nem sempre eles poderão comparecer.

Não existe um número certo de pessoas que faltam ao evento, muitas coisas podem interferir na ida dos convidados à festa. Tenha em mente que alguns podem estar viajando, podem ter outro compromisso para essa mesma data, alguns podem estar doentes e até no caso dos mais idosos, talvez não consigam comparecer. Mais cuidado ainda deve-se tomar em casos como vésperas de feriado ou festas em épocas especiais, como por exemplo a Copa do Mundo, um jogo do Brasil no mesmo dia pode arruinar sua festa.

Na hora da contratação do Buffet, você precisará ter uma noção de quantas pessoas irá convidar, não procure um espaço no qual não seja possível acomodar a todos seus convidados já contando com as faltas. Procure algum lugar onde caibam pelo menos 90% dos seus convidados.

A solicitação da confirmação de presença deve estar em lugar bem visível e deve estar disponível a partir do momento em que o convite chega às mãos do primeiro convidado. Algumas pessoas estipulam datas específicas para a confirmação, mas há pessoas que gostam de confirmar a presença imediatamente e fazê-los esperar para dali a duas semanas para que possam fazer a confirmação pode fazer com que eles na verdade, acabem por esquecer de fazê-lo.

A data limite deve ser no máximo 15 dias antes do evento, isto dará tempo o suficiente para que você redimensione o evento e até convide alguém de última hora que não “cabia”na festa.

A informação do número de presenças é fundamental para o buffet, que saberá a quantidade mais próxima de pessoas e cobrará um valor justo pela contratação, bem como, saberão quanto levar de alimentos e bebidas, para que não falte nem sobre.

A compra das bebidas também deve considerar a expectativa de convidados, se você comprar muito a mais, poderá passar uns bons meses, talvez anos bebendo o vinho da sua festa.

É recomendado que a confirmação seja feita por alguém que não seja da família ou conhecido da maioria, muitos convidados pedem para incluir pessoas na festa e um conhecido ou familiar tem mais chances de ceder a estas súplicas. Os noivos devem fazer a confirmação em último caso, já que cada telefonema pode demorar muito, porque seus convidados com certeza irão querer cumprimentá-los e aproveitar para por a conversa em dia. Hoje, há na internet diversas formas de confirmação virtual, abuse delas, elas geralmente proporcionam um controle mais preciso sem perda de tempo, contudo não deixe de colocar a confirmação pelo telefone, apesar de tanto acesso à internet, algumas pessoas ainda tem dificuldades para fazer uso desta tecnologia.

Geralmente a informação da confirmação de presença é colocada em um cartão anexo com um clips no convite, mas pode ser colocada também no rodapé do convite. É possível também colocar as informações junto com o cartão de festa, mas sempre com a preocupação de que fique bem legível, letras muito miúdas podem dificultar a leitura, algumas letras mais trabalhadas pode ficar confusas em tamanhos menores.

O termo R.S.V.P. (répondez s´il vous plaît) é traduzido do francês: “responda por favor”, tradicionalmente muito usado em convites e conveniente por poupar espaço no seu convite. Mas, caso prefira, pode ser substituído hoje em dia por frases em português como: “por favor, confirme sua presença” ou “solicitamos a gentileza de confirmar a presença”. Não use “favor RSVP” para não ser redundante, apenas a sigla já basta.

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Os erros mais comuns na hora de comprar convites

Imagem meramente ilustrativa retirada do site Branco e Preto.

Encomendar muito em cima da hora

Como tudo no casamento, o convite também tem um prazo certo para ser encomendado. Se você quiser entregar os convites com 45 dias de antecedência, tem que levar diversos fatores em conta:

  1. Pessoas que moram fora da cidade, alguns envios podem levar até 5 dias úteis mesmo por Sedex e nem todo lugar tem Sedex 10, só as maiores cidades. Ainda assim, dependendo do local, o custo de envio pode superar em muito o valor do próprio convite. Um envio de carta simples com aviso de recebimento pode sair muito mais em conta, mas leva mais tempo. Considere suas opções.
  2. Talvez você queira fazer várias cotações ou talvez tenha que aguardar a chegada de amostras das gráficas. Conte com pelo menos uns 2 meses apenas para realizar a compra, o que inclui: as visitas às gráficas, a escolha do modelo, as aprovações de artes e o prazo de entrega. Não deixe para a última hora, no tempo certo tudo fica muito mais calmo, com tempo para negociar pode sair mais em conta e ainda você minimiza os possíveis erros de fazer tudo correndo.
  3. Se for mandar subscritar, calcule uns 15 dias a mais. Ainda que o caligrafo que você escolheu entregue em 3 dias, ninguém garante que ela esteja disponível no dia que você vai levar os convites.

Resumindo, quer fazer tudo com calma, comece a ver os convites com 4 meses de antecedência e feche faltando 3 meses, é tempo suficiente para que você não tenha que sair correndo em nenhuma etapa.

Querer colocar tudo no convite

Lembre-se que é um convite e não um livro. As pessoas têm que ver o que é mais importante: quem casa, quando casa, onde casa. O restante pode ser bem bacana e dar um toque a mais como colocar um versículo ou um trecho de música que representa algo especial para vocês, colocar o RSVP, colocar o site, contudo, colocar muitas informações pode distrair os convidados. Pense se não é possível colocar tudo isso num site ou se seria possível colocar as demais informações em outros cartões.

Fazer combinar tudo com tudo

Sempre nos perguntam se o convite tem que combinar com a cerimônia. Não necessariamente. A decoração de um salão ou igreja é composto de vários itens, flores, folhas, iluminação, toalhas, velas. Se quiser deixar o convite com um toque da sua decoração, você pode trabalhar com laços para decorar seus convites, mas se for usar uma cor forte na fita, pegue leve na escolha das cores do papel, do forro do envelope e nas cores de impressão. Mais é menos!

Exagerar na criação

É claro que algo feito especialmente para vocês é uma ideia sensacional. Mas, procure orientação para não se decepcionar com o resultado final da sua criação. Às vezes visualizamos algo em nossa mente, mas na hora que isso é transformado para o papel, não fica como sonhamos. Nem sempre o papel terá aquele brilho e até mesmo pode acontecer daquela combinação de cores para fundo e texto deixar suas informações ilegíveis. Como todo trabalho feito sob encomenda, depois não vai ter como reclamar que não pôde ver antes e não gostou do resultado. É um risco que vocês vão correr com essas novidades. Procure uma forma de visualizar seu modelo pedindo uma impressão digital mais próxima do que ficará seu convite. Mas lembre-se, ainda que essa prova seja parecida, o resultado final não sairá igual, é apenas para se ter uma base. Não dá para reclamar depois se ficar diferente! Algumas empresas cobram para fazer uma amostra do seu convite antes de rodar todo o pedido, sai caro, mas pode te salvar de uma “roubada”.

Erros na escrita

Leia, releia, peça para todos a sua volta lerem. Você não acredita quantas pessoas podem deixar passar despercebidos erros tão simples. A maioria das gráficas não se responsabiliza por erros de ortografia, pontuação e outros erros em geral. Por isso, leia diversas vezes, leia palavra por palavra em voz alta, assim você pode achar um erro que o olho deixou passou batido. Preste atenção nas coisas mais óbvias, essas são as que mais apresentam erros, muitas vezes as pessoas se atem a verem se a data, o horário e o local está correto e deixam passar um erro no nome da própria mãe. Se for montar um texto diferente, peça para outra pessoa ler, às vezes, uma vírgula a menos, pode dar ao texto uma conotação completamente diferente. Quando a própria pessoa lê o que escreve, dá ao texto uma certa entonação, que só a pontuação correta consegue representar.

Encomendar demais, ou de menos

Seguem as três dicas mais importantes na hora de determinar a quantidade de convites a encomendar.

  • 1º “faça sua lista antes de encomendar os convites”
  • 2º “faça sua lista antes de encomendar os convites”
  • 3º “faça sua lista antes de encomendar os convites”

Ir para a gráfica sem ter feito a lista é o maior erro que alguém pode cometer. Só com a lista em mãos, pode-se encomendar a quantidade correta. A maioria dos convites é para casais, mas há pessoas que vão sozinhas, há famílias de quatro, cinco, seis pessoas. Só montando a lista é que você tem a visão geral de quantos convites precisa.

Faça a lista e leve para seus pais, seus sogros e para todos os irmãos. Veja se não faltou ninguém. Daí você pode ir comprar e compre a mais, sempre aparece alguém de última hora. Pode acontecer de algum amigo trocar de namorada ou algum nome da sua lista estar errado. Compre a mais, isso vai garantir a sua tranquilidade.

Todas as gráficas tem uma quantidade mínima de compra e você pode precisar levar 50 em vez de os 5 a mais que você precisava, se tiver que encomendar uma nova leva. Também, leve em conta que comprando a mais junto com o pedido, o valor do convite vai ser o mais baixo possível. Caso você tenha que fazer a mais, terá que pagar o preço para seu material entrar em máquina com poucas impressões, isso fará o preço unitário chegar ao valor mais elevado da tabela. Antes de fechar faça uma simulação de quanto sairia pedir 25 a mais junto com o pedido e depois compare com um novo pedido mínimo para reimpressão, você se convencerá.

Caligrafar o próprio convite

A menos que você tenha feito um curso, que você tenha nascido com o dom ou que você tenha comprado o dobro da quantidade, evite subscritar seus próprios convites. Calígrafos são profissionais especializados que fazem esse trabalho há anos e mesmo eles erram. Faça pesquisa antes de escolher o calígrafo e já de início pergunte quantos a mais eles pedem para esses possíveis erros. Procure ver muitos trabalhos deles, veja se não tem marcas de linhas mal apagadas e se estão bem centralizados. Pergunte também como montar sua lista e veja como eles cobram pelo serviço. Alguns cobram mais se o nome for mais longo ou se você quiser colocar tratamentos extensos. Pesquise também o que acontece quando você precisar de mais um ou dois convites subscritos depois de retirar a primeira encomenda, há calígrafos que cobram muito mais caro por esses convites extras.

Veja também o prazo e assim que comprar os convites reserve a data com o calígrafo, considere uns três a quatro dias entre a entrega da gráfica e a entrega para o calígrafo, imprevistos acontecem.

Não quer gastar muito, tente uma amarração com tag. O tag é um cartãozinho com o nome do convidado impresso na impressora, pode ser colocado com amarrações sofisticadas ou até mesmo com um cordonê dando uma volta e um lacinho.

Entregar os convites com muita, ou pouca, antecedência

Não adianta entregar seus convites com 6 meses de antecedência, as pessoas são muito ocupadas hoje em dia, elas podem esquecer ou se confundir com a data e marcar dois compromissos para o mesmo dia. Entregue com 30 a 45 dias de antecedência. Para festa de aniversário, pode ser até com 15 dias de antecedência.

Uma antecedência maior só é válida quando seus convidados terão que se deslocar de uma cidade para outra. Então precisarão de mais tempo para marcar hotéis, programar a ausência no trabalho, se organizar com filhos pequenos. Então, envie com 2 meses, é um bom prazo. Os padrinhos também podem receber os convites uns 15 dias antes dos demais, é um carinho a mais e eles tem mais tempo para se preparar para comprar o presente.

Muito, ou pouco, prazo para confirmação

Escolha bem as datas para confirmação. Lembre-se, se a data da confirmação for muito antes do evento, corre-se o risco das pessoas terem mudanças de planos e não avisarem, e, muito próximo de evento elas podem já ter outros planos. O ideal é que a confirmação seja feita a partir de um mês antes do evento e que o prazo se encerre dois dias antes da data programada pelo Buffet para informar o número final de convidados. Se quiser encerrar um pouco antes, você poderá ligar para algumas pessoas que não fizeram a confirmação e ainda terá tempo de incluí-las na listagem do Buffet.

Valores

Como tudo nesta vida, não há milagre. Preços variam de gráfica para gráfica por diversos motivos: tipo de papel, tamanho do convite, tipos de impressão, número de impressões, detalhes, amarrações, enfim, existem muitas variáveis. Na hora de comparar, compare modelos similares, assim você saberá se o preço da gráfica escolhida está bom, ainda que depois você mude o modelo. O preço do convite não tem limites, papéis importados, impressões com materiais especiais, criações exclusivas, então antes de comprar pesquise na internet o que vocês gostam, tente não fugir da ideia inicial. Estabeleça um limite de valor, nas gráficas você verá muitas coisas para incrementar seu pedido, isso poderá lhe custar caro. Cuidado também com pedidos que incluem muitas cortesias, às vezes elas estão sendo cobradas e bem cobradas. Ao comparar em outras gráficas, peça para incluir todos os itens de cortesia para ver se são ou não grátis. Você pode se surpreender com um orçamento mais completo e mais barato.

(Texto retirado do site FG Convites)

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Ideia de tag rústica

Para as noivas que querem um diferencial em seus convites, e estão pensando em algo diferente como um casamento no campo, por exemplo, a calígrafa Simone Hayashida teve a ideia de fazer as tags abaixo, e que vocês podem se inspirar:

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Eu achei a ideia fantástica, e com certeza estarei ofertando aos meus clientes também.

 

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Caligrafia no casamento e outras alternativas!

Caligrafia no casamento e outras alternativas!

Uma dúvida muito comum entre as noivas é como aplicar o nome dos convidados nos convites.

A caligrafia é uma opção clássica e muito popular entre as noivas que optam pelo convite tradicional. É a opção “pretinho básico”, não tem erro! A dificuldade geralmente surge das noivas que escolhem um convite mais moderno, e imaginam que a caligrafia seja uma opção tradicional demais para o seu convite.  O que a maioria das noivas não sabe é que caligrafia não se resume somente àquela letra super rebuscada escrita nos convites mais tradicionais. Um calígrafo competente dispõe de um repertório de letras que abrange das mais rococós às mais modernas. Portanto, não descartem essa bela opção sem antes investigar os portfólios dos melhores calígrafos de sua cidade!

Nas fotos abaixo vemos um exemplo de caligrafia com letras modernas. Outro detalhe que chama a atenção é que os nomes dos convidados foram colocados na cinta que envolve o envelope, e não diretamente no envelope, como normalmente é feito.

caligrafia casamento
caligrafia casamento

Fotos retiradas da internet, sem citação de fonte. Caso saiba a fonte, me avise.

Além da caligrafia, outras opção bastante popular são as tags.

As tags tem aparecido com muita frequência nos convites que querem um formato mais moderno, mas sem fugir muito do tradicional. As tags podem ser feitas em diversos formatos: retangular, redondinha ou com faca especial no formato que você escolher. Elas levam um ou dois furinhos e são amarradas com um cordão ou fitinha que combine com o convite.  É uma opção bonita e elegante, que oferece uma gama enorme de opções de configuração de fontes e enfeites.

caligrafia casamento
caligrafia casamento
Fotos acima retiradas dos sites: Phatt Design e Silvia Oliveira 

Qualquer que seja a sua escolha, fica uma dica super importante: não esqueça de pedir em torno de 10% a mais de envelopes para cobrir possíveis erros de caligrafia e fazer algumas tags ou etiquetas em branco para acomodar convidados de última hora!

 

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